Automatización de procesos con IA:menos teclear, menos errores
Facturas que se pasan a mano, correos que se contestan igual cien veces, informes que alguien monta cada mes copiando de tres sitios. Eso es lo que automatizamos.
Qué procesos solemos automatizar
Los que más horas y errores cuestan en cualquier empresa.
Facturas y documentos
Leer facturas y albaranes, extraer los datos y llevarlos a tu programa de gestión o a una hoja, con revisión humana donde toca.
Correo y atención
Clasificar correos, preparar borradores de respuesta y avisar de lo urgente.
Informes
Juntar datos de varias fuentes y generar el informe mensual sin que nadie copie y pegue.
Comercial
Dar de alta clientes en el CRM, hacer seguimiento de presupuestos y avisar de oportunidades paradas.
Datos
Detectar patrones en ventas o en incidencias que nadie tiene tiempo de mirar.
¿Otro proceso?
Cuéntanoslo: en el diagnóstico vemos si merece la pena automatizarlo.
Cómo lo hacemos
Un proceso cada vez, probado antes de apagar el manual.
Elegimos el proceso que más horas o errores cuesta.
Dibujamos el flujo actual y el nuevo, dónde entra la IA y dónde revisa una persona.
Con las herramientas que mejor encajen en tu caso. No partimos de una herramienta fija: la elegimos según tu volumen, tus sistemas y dónde deben quedarse tus datos.
El proceso automático convive con el manual hasta que los resultados cuadran.
Documentación, formación a quien lo usa y un punto de control para medir el antes y el después.
Qué te llevas
Lo que queda en tu empresa cuando terminamos.
El proceso funcionando
Documentado, con las cuentas y las herramientas a tu nombre, no al nuestro.
Medición real
Tiempo y errores medidos antes y después de automatizar.
El siguiente paso
Un plan para el siguiente proceso a automatizar.
No revendemos licencias: todo lo que montamos queda documentado y a tu nombre.
Cuándo no te conviene
Si tu caso es uno de estos, te lo diremos en el diagnóstico.
- Si el proceso cambia cada semana o no está definido: primero hay que ordenarlo y luego automatizarlo.
- Si el volumen es tan bajo que el mantenimiento costaría más que el ahorro.
- Si lo que necesitas es un programa de gestión nuevo: te lo diremos antes de montar parches.
Un proyecto real
Para TeDeclaro, asesoría fiscal online y cliente de Koperia, automatizamos la lectura de documentos fiscales con OCR e IA y la atención a sus clientes por WhatsApp.
Resolvemos tus dudas
¿Qué herramientas usáis?
Depende de cada caso. Antes de elegir miramos qué programas usáis ya, cuánto volumen hay, si se manejan datos sensibles y quién va a mantenerlo después. A veces la mejor opción es una plataforma de automatización; otras, una integración directa por API, un desarrollo a medida o, simplemente, activar una función que tu programa ya tiene y nadie usa. No revendemos licencias ni cobramos por recomendar una herramienta, y las cuentas quedan a tu nombre.
¿Mis datos salen de la empresa?
Depende de cómo se diseñe, y lo decidimos contigo antes de montar nada. Si el proceso maneja datos sensibles (clientes, nóminas, salud), podemos usar servicios con tratamiento en la Unión Europea, modelos de IA que se ejecutan en tus propios servidores o diseños en los que la IA solo ve la parte del documento que necesita. En cualquier caso te explicamos por dónde pasa cada dato y con qué proveedor, para que puedas cumplir el RGPD.
¿Cuánto se tarda?
Un primer proceso sencillo, con una entrada clara y un destino que ya admite conexión, suele estar funcionando en semanas, no en meses. Lo que alarga un proyecto es la variedad de casos (formatos distintos, excepciones, programas sin conexión) y el tiempo que el proceso automático convive con el manual para comprobar que los resultados cuadran. En la propuesta te damos un plazo cerrado.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso: no es lo mismo leer facturas de diez proveedores que conectar tres programas que no se hablan entre sí. Por eso no publicamos tarifas. Tras el diagnóstico gratuito te damos un presupuesto cerrado por el proyecto y, si lo quieres, una cuota para mantenerlo. Aparte están los costes de las herramientas que se usen, que van a tu nombre y te detallamos antes de empezar.
¿Quién lo mantiene?
Tú, si quieres: te dejamos la automatización documentada, con las cuentas a tu nombre y una explicación de qué hace cada paso y qué hacer si algo falla. Si prefieres no preocuparte, lo mantenemos nosotros dentro de la asesoría mensual: vigilamos que funcione, lo ajustamos cuando cambia algo y proponemos el siguiente proceso.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Lo diseñamos para que falle de forma controlada. Cada automatización tiene avisos que te llegan si algo no cuadra, una bandeja de revisión para los casos dudosos y un camino para volver al proceso manual sin perder información. Así un error no se convierte en datos malos en tu contabilidad o en tu CRM sin que nadie se entere.
¿Qué proceso te quita más horas?
Te lo miramos en una llamada de 30 minutos, gratis y sin compromiso.
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